Les ministères, établissements publics et grands comptes de la capitale accumulent des linéaires d'archives papier. Une numérisation structurée (résolution, formats PDF/A, métadonnées, contrôle qualité) prépare l'intégration dans un logiciel GED et sécurise la conformité archivage numérique Maroc — à condition de ne pas confondre « scan rapide » et projet d'archives.
Sans inventaire sérieux, on numérise trop (coût inutile) ou pas assez (trous juridiques). L'inventaire classe au minimum : nature des dossiers, durée de conservation, fréquence de consultation, état physique, et présence éventuelle de données personnelles sensibles. Pour les organismes rabatis, ce travail relie souvent la Loi 69-99 (archives) et la Loi 09-08 (données personnelles).
Une fois les séries identifiées, on peut prioriser les vagues : dossiers ouverts, contentieux, audits proches, puis masse historique. Cette discipline évite de bloquer le projet GED Rabat en attendant une numérisation « totale » irréaliste.
Fragmenter prestataire de scan, intégrateur et éditeur GED multiplie les interfaces et les zones d'ombre sur la responsabilité qualité. LOCARCHIVES Group peut enchaîner la logistique physique et la préparation des lots ; LocaGed reçoit des jeux de fichiers et métadonnées prêts pour la production, sous le contrôle de vos équipes métiers.
Pour aller plus loin sur le double versant papier / numérique : archivage physique et numérique. Pour un premier échange chiffré : contactez l'équipe en joignant une fourchette de volumes (cartons, mètres linéaires) et le type de documents.