LocaGed n'est pas une solution étrangère adaptée au Maroc. C'est une plateforme construite de zéro pour répondre aux contraintes réglementaires, hiérarchiques et documentaires spécifiques aux organismes marocains — publics comme privés.
Trois problèmes résolus dès le premier jour de déploiement.
LocaGed les classe automatiquement selon votre organigramme, les rend consultables en moins de 0,5 seconde via recherche full-text, et associe chaque fichier numérique à sa boîte physique correspondante.
LocaGed reproduit fidèlement votre hiérarchie : Pôle → Département → Service. Chaque document suit automatiquement le bon circuit, avec notifications et traçabilité complète.
Loi 09-08 CNDP, Loi 69-99 sur les archives, DGSSI IIV : LocaGed intègre nativement toutes ces exigences. Durées de conservation légales, destruction certifiée, journal d'audit complet.
LocaGed gère chaque étape — de la création d'un document à sa destruction légale certifiée — avec traçabilité et conformité à chaque instant.
Un utilisateur dépose un document (PDF, Word, Excel, image…) et renseigne ses métadonnées : catégorie documentaire, service responsable, référence, et emplacement physique de l'original papier si applicable. Le système guide l'utilisateur selon son périmètre : il ne voit que les catégories auxquelles il a accès.
Dès le dépôt, le responsable hiérarchique concerné reçoit une notification par email. Il peut consulter le document, laisser un commentaire, valider ou refuser. Si refusé, l'uploadeur est notifié avec le motif. Chaque action est horodatée dans le journal d'audit.
Une fois validé, le document est archivé définitivement dans la bonne catégorie. Il devient consultable par tous les utilisateurs ayant les droits correspondants. Un document approuvé ne peut plus être modifié — garantie d'intégrité.
C'est un différenciateur clé de LocaGed : la lecture intelligente des documents n'est déclenchée qu'après validation. Pourquoi traiter un document qui sera refusé ? Cette approche génère une économie de 30 à 50% d'espace disque. Une fois traité, le contenu intégral du document — y compris le texte dans les scans et images — est indexé et consultable en quelques dixièmes de seconde. LocaGed lit et comprend le français, l'arabe et l'anglais.
Chaque catégorie documentaire est associée à une durée de conservation légale (définie selon la Loi 69-99 et votre plan de classement). À l'échéance, LocaGed déclenche automatiquement une procédure de destruction et génère un certificat PDF avec procès-verbal horodaté — conforme aux exigences légales marocaines.
Une couverture fonctionnelle complète, pensée pour les organisations marocaines de toutes tailles.
LocaGed reproduit fidèlement votre hiérarchie organisationnelle telle qu'elle existe. Les niveaux, les intitulés et les catégories documentaires sont configurés sur mesure lors du déploiement.
LocaGed ne vous impose pas une structure rigide. Les rôles, les niveaux hiérarchiques et les permissions sont configurés sur mesure selon votre organigramme réel — et peuvent évoluer avec votre organisation.
| Niveau hiérarchique | Voir | Créer | Approuver | Supprimer |
|---|---|---|---|---|
| Direction générale | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Secrétariat de direction | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Chef de pôle / division | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Chef de département | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Agent / collaborateur | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Administrateur IT | ✓ | ✓ | Config. | ✓ |
La réalité marocaine est hybride : une partie des archives est numérisée, l'autre reste sur papier. LocaGed gère les deux dans une seule interface.
Au-delà du simple stockage, LocaGed analyse intelligemment le contenu de vos documents pour vous permettre de retrouver n'importe quelle information en quelques secondes — même dans un scan de mauvaise qualité.
Deux modes de déploiement, une seule certitude : vos données ne quittent jamais le territoire marocain.
LocaGed est installé directement sur vos serveurs. Zéro dépendance envers un prestataire externe. Vos données physiques et numériques restent sous votre contrôle total.
Pour les organisations sans infrastructure IT dédiée, LocaGed est disponible en mode SaaS sur des datacenters certifiés situés sur le territoire marocain.
Les questions les plus posées par les DSI, directeurs généraux et responsables administratifs marocains.
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